De vaststelling 01
De dubbele invoer
U dicteert tijdens het bezoek. ’s Avonds typt u alles manueel over in een Word.
Voor vastgoedprofessionals
U dicteert. Uw plaatsbeschrijving schrijft zichzelf.
Een gedetailleerd, nauwkeurig verslag, klaar om ondertekend te worden, zonder de uren typewerk.
Gratis proberen Geen bankkaart ·
Geen afspraak
„Woonkamer. Noordmuur, verticale barst, twaalf centimeter…”
Voor wie?
Eén tool, drie veeleisende beroepen.
De vaststelling
Wat uw werk écht vertraagt.
De vaststelling 02
De doorlooptijd
De verhuurder of het kantoor wacht op het verslag. Ondertussen blijft de volgende opdracht liggen.
De vaststelling 03
Verspreide foto’s
iPhone-galerij, handmatige mappen, overdrachten… wanneer u een dossier moet verdedigen, vindt u de juiste foto niet terug.
Hoe het werkt
Drie handelingen. De rest is onzichtbaar.
STAP 01
Dicteer tijdens het bezoek
U doorloopt het pand en dicteert wat u ziet, kamer per kamer. Zodra het dossier op het toestel geladen is voor u vertrekt, is geen verbinding meer nodig. Kelders, parkings, afgelegen verdiepingen: alles werkt offline.
STAP 02
Het verslag schrijft zichzelf
Aan het einde van het bezoek wordt uw dictaat een gedetailleerd verslag: de structuur van het document en de teksten worden automatisch gegenereerd, en de foto’s worden aan de juiste kamers gekoppeld, in een geordende bijlage.
STAP 03
Onderteken en verzegel
Tegensprekelijke ondertekening: elke partij tekent op haar eigen toestel, ter plaatse of op afstand. Het verslag wordt verzegeld en onvervalsbaar, tegenstelbaar bij betwisting.
Bij uittrede
De plaatsbeschrijving bij uittrede, kamer per kamer vergeleken.
Op de dag van uittrede koppelt u de uittredebeschrijving aan die van intrede. Beide worden kamer per kamer vergeleken: de schade komt naar voren, becijferd en met aftrek van slijtage, daarna gaat het rapport naar beide partijen.
Vergelijking intrede / uittrede
Elke kamer, elk toestel, elke sleutel wordt vergeleken met de toestand bij intrede. De verschillen worden lijn per lijn gemarkeerd.
kamer · toestel · sleutels
Slijtage & vergoedingen
Elke schade wordt becijferd op basis van uw prijslijst, de slijtage afgetrokken volgens de gebruiksduur. Het in te houden bedrag wordt berekend, nooit grof geschat.
kost · slijtage · netto
Rapport naar de partijen gestuurd
Na validatie wordt het rapport vastgezet, onvervalsbaar, en automatisch naar de verhuurder en de huurder gestuurd.
gevalideerd · vastgezet · verzonden
Gemaakt voor het terrein
Ontworpen voor het terrein, niet voor het bureau.
Alles werkt offline
Zodra het dossier op uw toestel geladen is, dicteert en fotografeert u zonder netwerk, kamer per kamer: kelders, parkings, afgelegen verdiepingen. Het bezoek wordt nooit onderbroken en alles synchroniseert zodra het netwerk terug is.
Automatische synchronisatie Woonkamer · dictaat bezig
Opgeslagen op het toestel Synchroniseert zodra het netwerk terug is
Foto’s automatisch gekoppeld
Elke foto wordt automatisch gekoppeld aan de kamer die u op dat moment beschrijft in de vaststelling.
kamer · vaststelling · bijlage
Aanpasbare templates
Uw logo, uw handtekening, uw secties en uw lay-out, op elk verslag.
logo · secties · footer
Ingebouwde conformiteitspunten
Detectoren, meters, sleutels: de vereiste punten worden bij elke plaatsbeschrijving gecontroleerd.
gecontroleerd · plaatsbeschrijving na plaatsbeschrijving
Beveiliging & conformiteit
Conformiteit, zonder erbij na te denken.
Van het eerste gedicteerde woord tot de ondertekening: uw verslagen verzegeld, uw gegevens beschermd, uw dossier verdedigbaar.
Conformiteitspunten
bij elke plaatsbeschrijving
Geschiedenis van acties
volledig en traceerbaar
Verzegeld verslag
SHA-256-hash
Zwitserse hosting
Infomaniak
Opslag in de EU
volledig AVG
Biometrische vergrendeling
pincode, vingerafdruk
TLS-versleuteling
1.2 / 1.3
AVG-export
op elk moment
Alles over beveiliging
AVG TLS 1.3 SHA-256
Dicht bij het beroep
Afgestemd op de reële eisen van een expertverslag.
Elk detail (rijkdom van de woordenschat, structuur kamer per kamer, verzegeling na ondertekening, vergelijking intrede/uittrede) beantwoordt aan een concrete behoefte van het beroep.
Veelgestelde vragen
Wat u wilt weten voordat u begint.
Het verslag volgt de verwachte structuur van een gedetailleerde plaatsbeschrijving in België, en elke plaatsbeschrijving doorloopt ingebouwde controlepunten: detectoren, meters, sleutels, tegensprekelijke ondertekening.
Het wordt verzegeld, onveranderlijk, en de plaatsbeschrijving wordt vergrendeld. Een SHA-256-vingerafdruk waarborgt de integriteit.
Wanneer u de uittredebeschrijving aanmaakt, koppelt u ze aan die van intrede: de app vergelijkt intrede en uittrede kamer per kamer, markeert de schade, trekt de slijtage af en berekent de vergoedingen. Na validatie wordt het rapport vastgezet en automatisch naar beide partijen gestuurd.
Een verbinding is nodig om het dossier te laden voor u vertrekt. Daarna dicteert en fotografeert u zonder netwerk: kelders, parkings, afgelegen verdiepingen inbegrepen. Alles synchroniseert zodra de verbinding terug is.
Ja, elke foto die tijdens het bezoek wordt genomen, wordt automatisch gekoppeld aan de kamer die op dat moment wordt gedicteerd, gegroepeerd in een geordende bijlage in het verslag. Indien nodig kunt u ze opnieuw toewijzen zoals u dat wilt.
Hosting in Zwitserland (Infomaniak, door de EU erkende standaarden), opslag van de bestanden in de Europese Unie, en TLS-versleuteling (1.2/1.3) op alle uitwisselingen.
ImmoState is freemium: start gratis, zonder bankkaart. Het volledige tariefrooster wordt momenteel afgewerkt.
De app
Neem ImmoState mee op het terrein
Beschikbaar op iOS, Android en in de browser. Bereid uw dossier vóór het bezoek voor en dicteer ter plaatse, ook zonder netwerk: alles synchroniseert zodra u weer verbinding heeft.
Eén account, uw dossiers op al uw toestellen.