Functies
Alles om ter plaatse te dicteren, een onberispelijke plaatsbeschrijving op te stellen en elke opname te beveiligen, van het eerste woord tot de archivering.
Gratis account aanmakenTer plaatse
U praat, u fotografeert, u gaat door. De app onthoudt elk detail, ook zonder netwerk.
Zodra een dossier op uw toestel is geladen, werkt alles zonder netwerk: kelder, ondergrondse parking, betonnen gebouw. Uw opnames en foto’s blijven lokaal bewaard en synchroniseren zodra de verbinding terug is. Niets gaat verloren.
Automatische synchronisatieNeem per ruimte meerdere keren op. Elk segment blijft apart bewaard en kan altijd opnieuw beluisterd worden.
Elke foto belandt vanzelf in de juiste ruimte en wordt aan het beschreven gebrek gekoppeld. Geen sorteerwerk meer 's avonds.
Film een barst of een mechanisme in enkele seconden. De opname blijft discreet en gekoppeld aan de ruimte.
Koud en warm water, gas, elektriciteit, EAN-code, warmtemeter: noteer elke meterstand met nummer en foto.
Tel en beschrijf elke overhandigde sleutel, badge of afstandsbediening. Het aantal staat zwart op wit in de plaatsbeschrijving.
Rook- en CO-detectoren: aanwezigheid, plaats en staat per ruimte genoteerd.
In uw plaatsbeschrijving
De plaatsbeschrijving schrijft zichzelf terwijl u dicteert, in vakjargon en in uw lay-out.
Vakjargon, afmetingen, algemeenheden per ruimte en gedetailleerde verschillen: het document is volledig en klaar om ondertekend te worden. En niets ligt vast, u houdt de controle om elke passage aan te passen of te herformuleren voor de ondertekening.
Automatische opstellingSecties, volgorde, lay-out, lettertype, voettekst: stel het sjabloon één keer in en het geldt voor al uw plaatsbeschrijvingen.
Maak uw eigen categorieën van gebreken, met uw bijbehorende prijzen, afgestemd op uw manier van werken en op uw klanten.
Alle foto's komen samen in bijlage, gerangschikt per ruimte, voorzien van een bijschrift en klaar om te raadplegen.
Stel uw verzendberichten één keer op. De juiste tekst vertrekt met de juiste plaatsbeschrijving, zonder kopiëren en plakken.
Na de ondertekening
Eenmaal ondertekend wordt de plaatsbeschrijving vergrendeld, vergeleken en gearchiveerd. Elke handeling laat een spoor na.
Bij de uittrede komen intrede en uittrede naast elkaar te staan. De verschillen springen er vanzelf uit, klaar om te begroten.
Verschillen uitgelichtLaat ter plaatse tekenen op het scherm, of stuur een beveiligde link voor een handtekening op afstand. Beide partijen tekenen hetzelfde document.
Eenmaal ondertekend wordt de plaatsbeschrijving verzegeld en de opname vergrendeld. Geen enkele wijziging is nog mogelijk, het document geldt als bewijs.
De huurder kan binnen dertig dagen opmerkingen vastleggen, zoals voorzien in artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek. Alles wordt aan het dossier gekoppeld.
Aanmaak, foto's, handtekeningen, verzendingen: elke handeling op het dossier is van een tijdstempel voorzien en raadpleegbaar.
Uw plaatsbeschrijvingen worden automatisch gearchiveerd en zijn op verzoek exporteerbaar, conform de GDPR.
Maak uw account aan en stel vandaag uw eerste plaatsbeschrijving op. Zonder bankkaart.
Gratis account aanmaken